为规范学校图书、教材等采购行为，从源头上预防腐败现象的发生，根据《教育部关于严禁直属高校在经济往来中违规收受回扣的通知》（教财[2004]36号）和市委办公厅《关于印发〈关于开展治理商业贿赂专项工作的实施方案〉的通知》（津党办发〔2006〕10号）文件精神，结合学校实际，制定如下规定。 
一、学校图书、教材的采购坚持集体领导和个人负责相结合的原则，坚持公平、民主、择优采购。
二、图书的采购要根据学校学科建设、发展方向和科研项目，由图书采购小组，在调研的基础上，集体研究决定图书采购书目。具体事宜由图书馆馆长负责。
三、教材的采购，根据教材建设委员会审定，教务处下发的《天津外国语学院教材目录》进行采购。具体事宜由教材中心主任负责。
四、图书、教材的采购工作须有二人以上共同进行，通过正规渠道择优订购并签订购销合同（协议）。与供货方所签订购销合同（协议），交校财务处备案。
五、对批量购进的图书、教材，应当在购销合同（协议）或发票上明示折扣率，并以实洋进行结算。严禁在帐外收受对方单位或个人给予的各种名义的回扣、手续费。确实无法谢绝而接受的回扣、手续费，必须全部上交学校财务处，纳入学校财务预算管理。不得私自截留、挪用或私分，严禁设立帐外帐（“小金库”）。
六、图书、教材购进后，要有专门人员进行数量核对和质量验收。对与合同（协议）不符的图书、教材，进行调换。验收后，由图书馆长和教材中心主任签字，履行财务制度，办理固定资产手续，进行付款。
七、图书、教材采购严格按照《图书、教材采购工作条例》及采购流程等相关规定执行。若发生假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义或者以报销各种费用方式收受财物,以及接受各种名义的国内外旅游、考察或其他利益的商业贿赂行为，学校将进行严格的责任追究。
八、学校为学生代购代销的物品，也必须实行明折明扣并让利给学生。校内其他单位（部门）有图书、教材采购行为的，依据此规定执行。

                                 天津外国语学院
2006年6月5日