一 、采访工作：
收集，整理图书及电子出版物的出版发行信息，了解各学院教研室课程设置，教学参考书的需求，结合馆藏特色，听取流通、阅览部门的意见，为选书，购书提供依据。
  工作要求：
  A．每学期初要细致了解各学院教研室的课程设置，教学内容及教学参考书的需求情况，根据学校学科建设，发展方向和承担科研项目，调节好各学院、各学科间经费比例选购图书。
  B．每月要重点采访校内外图书信息一次，利用国内外出版发行的国家级书目、地方性书目、外国书商书目，书展书目及其他书目，收集图书出版发行和展销信息，开辟订购图书多方面的渠道。及时沟通、联系天津市数字化图书馆管理中心及图工委等有关部门，搞好本馆联采、联订工作。
C．采购人员通过网络、系统报表和参加流通阅览服务，了解读者借阅倾向，征集对藏书建设的意见，及时调整购书方向。                                                                                                                                                                                                                                                                                                      D．定期送发书目给各二级学院及相关部门，重点送交学科带头人、学术带头人，及时收集整理订购信息；填写（打制或录入）预订单，上报部主任。
 二、订购工作：
 部主任审阅选订图书预订单，上报馆长领导的采购小组。（采购小组由馆长、业务馆长、采编部主任及熟悉图书馆业务的骨干组成。）经采购小组审批后方可订购。
  工作要求：
A．正确判断所订图书的学术价值，使用价值和保留价值，严格按照本馆的馆藏结构和副本量规定选书．
B．选订的书必须查重后再订购，避免购重．订购多卷书时要格外认真，避免缺卷：订多卷单本时，注意配套；对于长期订单的多卷连续出版物，要及时查重，避免中间有漏卷现象，如有发现及时同出版商联系，及时补齐。
C.选订外文原版图书，必须从我院教学和科研实际，师生需求实际和图书经费实际出发，慎重订购。征订目录须经二级学院院长圈选后，图书馆主管馆长审定，履行审批手续后，方可订购．
D．审批后的预定图书，填写相关订单。按发行单位要求，按规定日期发出，避免误订、漏订。
E．定购的外文图书要制作采购卡，建立采购目录。随时掌握图书收到情况，如有问题及时与有关部门联系。采购目录每半年要清查一次，按期没到的书要及时追查，尽快补齐。．
三.零购工作：
零购外采图书，目的及时介绍新科学，充分发挥书的利用价值，丰富充实馆藏。
工作要求：
A.及时掌握出版发行动态，开辟多种渠道外购图书。
B. 对缺卷书和临时急需的参考书应及时外购补充。对实效性极强的图书要及时零购。
C．每次零购图书必须上报相关书单，经馆长同意后执行。
D．有大型图书展销时，组织馆内外有关业务人员外购，需经馆里统一安排，馆长同意后方可执行。
四、验收工作：
图书到馆后拆包、清点、核对发票凭证，抽采购卡，账目登记、账目报销。
工作要求：
A.图书与清单（或发票）认真核对（包括种、册、单价、总价），发现不符，立即与相关书商联系，及时纠正。
B．抽采购卡，如发现错送现象，及时退换。
C．发现图书有装帧质量问题（如污损、缺页、倒装等），需及时与书商联系，换书或退书。
D．每批图书验收完毕，须做账目登记（包括发票日期、验收日期、发票号、总册数、总金额、文种、登录账号、验收人、经手人及备注）。E．购书款以实洋结算，由馆长、副馆长和采编部主任共同与书商商讨图书优惠比例。核对账目，算清款项后，由馆长签字，按院报销手续办理付款。
五、赠书工作：
每年主要从大连、广州、上海、青岛等地接受美国亚基金会赠书若干批，及友好人士、团体赠书等。
工作要求：
A,每年按赠书单位发放的赠书类目单，认真选取所需图书类目。如派人前往转运站选书，要上报购书计划，经馆长批准后，方可落实执行。
B.接到南站（或邮局）提书单，提书到馆不超过三天。
C．赠书及时拆包验收，无误寄回执，按相关手续办理手续费，财务报销，如有误差，速去信联系，及时更正。
d.所选赠书类目范围较广，赠书中有些价值不大，或非我馆藏所需，在图书加工前进行筛选，确保入库图书的质量。