为贯彻落实天津市《关于开展高校系统校务公开民主管理工作调研检查评估的方案》的精神，进一步推进我院院务公开制度化、规范化制度建设，增强工作透明度，提高工作效率，促进管理创新，努力调动广大师生当家作主、参与民主决策、民主管理和民主监督的积极性，根据我校《关于开展校务公开民主管理检查工作的实施方案》要求，现将我院院务公开工作情况汇报如下：
- 明确意义，提高认识
通过学习，我们认识到加强民主管理，推进院务公开，有利于调动广大师生参与民主决策、民主管理、民主监督、行使民主权力的积极性；有利于引导、保护和发挥广大师生参与改革，支持改革的积极性；有利于促进学院党风廉政建设，密切党群关系、干群关系；有利于促进学院管理科学化，决策民主化；有利于促进现代大学制度建设和学院学院事业科学发展。学院推行院务公开要以保障人民群众的民主权利、维护人民群众的根本利益为出发点和落脚点，要积极落实《天津外国语大学“十二五”发展规划》，推动院务公开民主管理工作的内涵发展，促进和谐校园建设，更好地为学校的改革发展稳定服务。
- 加强组织，各负其责
学院党政领导充分重视院务公开制度的贯彻执行，确定了张文书记、程幼强院长为英语学院院务公开工作的责任人，确定学院办公室主任焦宁具体负责自查工作。学院办公室、分团委严格按照各自负责的工作，认真对照《天津外国语大学校务公开目录》的要求做好相应自查准备和建设工作。
- 充实内容，完善形式
1、进一步完善院务公开规章制度
完善更新了党政工作制度，如重新修订了英语学院教师手册和学生手册中的相关内容，并完善了英语学院教学、科研等方面的奖惩制度，制定了外教参加学院定期教师例会的规定，进一步完善了党总支工作的相关制度，修订了党支部工作手册、学生党建手册等文件汇编，充实调整了院学术委员会、学位委员会等学术机构，使院务公开工作在原有基础上得到了进一步的加强。
2、充分调动广大师生参政议政积极性
学院重视调动广大师生的工作积极性，在重大问题上相信群众，向广大师生交底，增加工作透明度，使大家主动配合学院开展工作。如在学校更名工作中，在深入开展学习实践科学发展观活动中，在组织“你我和谐一小步，校园和谐一大步”为主题开展和谐校园建设活动中，在学校“十二五“规划编制过程中，我们通过多种方式发动师生，积极参与各项工作。召开了教授、部分教师学生代表、教代会代表及民主党派人员通报会，听取了他们对工作的意见和建议。通过这些工作，使广大师生把做好这些重要工作视为己任，上下齐心，共同努力，确保了各项工作的顺利进行。
在涉及到教师切身利益的工作中，如教师的考核、晋级晋职、干部聘任、外派进修等工作中，公开岗位和条件、要求，组成专门竞聘考核小组，经过本人申报、述职测评、评委打分等程序，推荐出的人选按照学校的有关规定在一定范围内进行公示，做到了公开透明。在各级各类教师评优活动中，我们都是先向全体教职工公开部署，由下而上推选，再由相关人员组成评选考核小组听取述职汇报后，无记名投票选举产生。在考核小组打分投票时，学院认真准备，为评审组提供好每一位申报人的详实可靠背景材料，增强评审的科学性、公正性。
在涉及学生利益的工作中，如奖学金、各级各类评优、学生处分等问题，严格执行上级有关部门的部署，程序规范，符合要求，充分体现公开、公平、公正，在每次评比结束后，都按规定在一定范围内进行公示，没有任何暗箱操作的情况。
- 严格执行党政联席会议事制度
学院注重发挥班子成员的积极性和主观能动性，既分工明确，又相互尊重、相互信任、相互支持。班子坚持民主集中制，坚持重大事项集体决策原则。每周的党政联席会，即是工作务实会，也是学习务虚会，只要有时间，都会请担任学院学术委员会委员的班子成员宣讲涉及学科的内容，大家随机交流。班子成员的每一个人都明确学院的发展目标和学科定位及发展方向。
- 认真开好民主生活会
按照学校的要求，严格程序，会前大家都进行了认真的准备，列出了发言提纲，征求了部分群众意见，会上大家畅所欲言，对自身工作进行了实事求是的回顾和总结，特别是对照领导干部标准对存在的问题和不足作了剖析，开展了批评和自我批评。同时对英语学院今后的工作重点及发展方向交换了意见。通过生活会，大家进一步明确了自身的努力方向，班子的凝聚力得到了加强。
- 以评促建，积极创新
一是还要根据工作的需要、形势的发展和新情况的出现，进一步完善规章制度；二是要在师生人数较多的情况下，积极探讨各种民主渠道延伸方式，更广泛地发挥民主管理小组的作用；三是针对不同年级的学生特点，制定出几套不同重点的意见征求表，采取定向和随意抽取相结合的方式，广泛、深入、全面了解学生意见和建议。四是把日常意见征求和校务公开结合起来，做到师生想要了解什么，院务公开就做到什么。