汉文化传播学院领导班子历来对院务公开、民主管理工作高度重视，将院务公开工作作为贯彻“以人为本”理念，建设和谐校园的有力保障之一，形成了“人人参与奉献，共建和谐汉院”的良好氛围。日前，我院贯彻落实《天津外国语大学“十二五”发展规划》文件精神，按照《关于进一步推进校务公开工作的实施意见》，对学院院务公开工作工作进行了对照自查，现将自查结果汇报如下：
一、学院结合本单位工作实际进行的创新和探索
1、建立、健全责权明晰、层次分明的各级各类管理机构。包括：
院务委员会、教学指导委员会、学术委员会、民主管理小组、院务公开工作领导小组、院务公开监督检查小组，并继续健全院教代会、院工会组织。
2、完善各类会议制度。包括：党政联席会、院务工作会、全体教师例会、教务例会、班导师辅导员联席会、院务公开工作领导小组会、院务公开监督检查小组会，并在学期末开会总结本学期院务公开的情况，就改进不足提出建议。
3、制定《汉文化传播学院院务公开工作实施细则》系列规章，明确了学院各项工作顺利开展的规范程序，保证了院务公开的全面真正落实。（如：图①、②、③）
二、学院实行院务公开的主要措施
为全面推进院务公开，建立了由党总支统一领导、院行政主持、办公室人员各负其责、工会和教代会协调监督、教职工积极有序参与的领导体制和工作机制。
1、每学年初召开全体教职工大会，听取、审议学院的年度工作计划，广泛征求群众意见，经修改后，由院长负责贯彻执行。每学年末召开全体教职工大会，听取院长的年度工作报告，对全年工作进行审议并提出意见和建议。
2、院务公开工作与教代会职权落实有机结合。如有特殊的重大问题，临时召开教职工代表大会商讨、决议。
3、设立“我为汉院建言献策”师生意见箱，并通过网上院长或书记信箱，及时处理、答复、落实各种意见和建议，保证院务公开工作的真实性、实效性。
4、充分利用学院网站公告、电子邮件、飞信、视频会议、QQ群等现代化手段，保证院务公开的渠道便捷。
5、利用学院的公告栏、宣传橱窗，报导院务公开有关内容。
6、院务公开的文书档案由专人管理，每次活动或会议的内容都有记载，文件保存完整，归档有序。
三、学院推行院务公开民主管理取得的成效
汉文化传播学院逐步完善并实施各项工作的相关机制，院务公开取得了良好效果，促进了学院事业的全面发展。
1、全员参与，共绘蓝图。在全员努力下，学院成功开设了广告学、传播学课程，2011年又取得动漫学科招生资格。学院“十二五”规划紧密围绕学校发展，逐步落实，使我院人人目标明确，个个戮力同心，目前，已完成了一系列阶段性目标。
2、共同商议学院开设创意中心。为适应新的发展，经全体教师共同商议，报请学校批准，学院已经成立翰苑文化创意中心，并已投入使用。
3、广征民意，完善并落实管理规章。在符合学校各项制度的前提下，广泛征求教师意见和建议，至2011年，完善形成了适应我院实际情况且具有可操作性的系列规章制度，体现了绝大多数教师的共同意志，具有良好的实施效度。
4、严格财务制度，切实做到经济公开。每个财务年度都做到预算、收支、规划情况有效公开，严格执行学校的各项财务制度，不设小金库。
5、程序规范，严格进人制度。每当引进教师时，我院都要组成由院领导、系（教研室）及办公室主任、老教师组成的考核小组，严格执行面试、试讲等规范程序，确保引进真正为我院所用的急需的人员。
6、名额公开，统筹安排教师培养计划。根据学校有关规定，制定了符合我院实际情况的教师培养计划，确保了每个教师都有进一步深造或进修的机会。
7、公平、公正、公开，确保师生利益。每当涉及师生切身利益的时候，我院都很好地做到了坚持公平、公正、公开的原则，无论各类考核、评奖、评优、晋职称、聘岗、提拔、培训、出国等，没有出现一件有争议的事情，也从未有因“不公”而提出反对意见者。
8、院务公开成果喜人。时至今日，院务公开在我院已成常态机制，取得了一定的成效，在2008年，我院还成为天津外国语学院院务公开工作经验交流单位之一。
四、学院院务公开存在的不足以及下一步落实整改的措施
在学院的日常工作中，做到公开、公平、公正，加强民主管理和民主监督，并使其规范化、制度化，逐步形成了符合我院特点的有效管理模式，但仍存在不足，为此，提出完善的措施如下：
1、针对院务公开要迅速、广泛，应做到时效性原则，需要公开的事项都要快速、及时公开；以及广泛性原则，要准确定位受众，有的放矢大力推广。
2、针对院务工作发展灵活掌握，应做到灵活性原则，公开的形式应根据其重要程度、时效、知情对象而灵活运用。
3、针对院务工作需要及时了解反馈意见，应加强反馈力度，及时注意听取各方面的反映，并做以调整。
4、针对院务工作保证效果问题，要抓住“六个关键环节”：一是办事权限公开，二是办事依据公开，三是办事纪律公开，四是办事程序公开，五是办事标准公开，六是办事结果公开。
通过院务公开工作开展，保障了全院教职员工参与民主管理和监督的权利，充分调动了全体教职工的积极性、主动性和创造性，增强了学院的凝聚力，促进了学院工作的全面发展。今后，要确保我院各项工作能取得更大成绩，我们还需继续努力，进一步解放思想，在院务公开工作上常抓不懈。