自2008年9月份以来，涉外法政学院院务公开工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持“以人为本、依法办学、民主管理”的理念，积极落实《天津外国语学院关于进一步推进校务公开的实施意见》（外党[2005]80号）文件精神，从思想上高度重视，组织上加强领导，工作上大力推进。结合自身实际，自觉抓、主动抓，常抓常新，提高学院工作的透明度，充分发挥广大师生员工的民主监督作用，进一步调动教职工参政议政的积极性，不断提高院务公开工作的质量和水平。
一、领导重视，认识到位
学院领导充分认识到院务公开工作的重要意义，把院务公开工作作为学院工作的重点，作为学校凝聚力工程建设的重要组成部分，使其成为加强学院党组织建设、领导班子建设、党风廉政建设，推进学院民主政治建设，加强和改进党的群众工作的重要平台。学院在充分认识开展院务公开工作的重要性的同时，针对院务公开工作过程中存在的问题，多次召开相关会议，认真加以整改。进一步增强院务公开工作责任感和主动性。
二、健全制度，程序规范
1、明确院务公开的内容，做到“七公开”：（1）学院改革和发展的重要规划及实施方案、重大问题的决策要公开；（2）教师、干部聘任、晋级晋职、选先评优事项要公开；（3）学院经费预决算、财务收支情况要公开；（4）大宗物资采购事项情况要公开；（5）学校领导班子廉洁自律情况要公开；（6）涉及学生切身利益的各项评优助困、学生党员发展、学生干部选拔、违纪处理等有关事项要公开；（7）涉及教职工切身利益的绩效工资分配及其他事项要公开。
在以上七项内容中，重点是要把教职员工和学生关心的热点难点问题实行真公开、常公开、全公开，并根据阶段性实际需要有重点公开，专门召开教职工大会进行讨论。学院主动做好教师职业道德教育，近年来全院教职员工未出现违纪、违法现象。在重点公开的六个环节上，能抓住办事权限、强调办事依据、明确办事纪律、严格办事程序、坚持办事标准、重视结果公开等，不断增强了院务公开的实效。
2、拓展院务公开形式。在院务公开活动中，坚持了多种行之有效的公开形式。比如，以会议形式公开的有：教代会、教职工大会、党政联席会、座谈会、学生党员干部大会等；以文件形式公开的有：涉外法政学院宣传栏；面向家长公开的形式有：新生家长见面会、告家长书等；以沟通形式公开有：涉外法政学院意见箱等。我们一直把全体教职工大会作为院务公开的主渠道、基本形式和基本载体，重大决策必由教职工大会讨论通过。
在学院制定“十二五”规划过程中，党总支充分认识到这一活动的重要性，充分发挥党总支的政治核心作用，积极动员各方力量做好“十二五”发展规划。成立了以院长、书记为组长的学院“十二五”发展规划工作小组，明确了制定学院“十二五”规划的目标、要求和时间安排。工作小组成员带头学习，并结合本人分管工作深刻总结“十一五”期间取得的成功经验，查找不足。并组织小组成员之间进行交流学习，召开全院教职工大会进行宣传动员。工作小组及时召开不同层次会议20余次，将学院“十二五”规划与教职工个人发展紧密结合，调动了师生参与的积极性，保证了“十二五”规划的科学性和实效性。
3、健全学院各项制度，完善院务公开程序。
2年多来，学院进一步加强了制度建设，结合学校和学院“十二五”发展规划进一步修订、完善了学院教学、科研、行政事务管理和学生管理等方面共计40余项制度，形成了“十二五”期间《涉外法政学院管理制度手册》，夯实了工作基础，为贯彻落实“十二五”规划的各项任务提供了充分的制度保障。
严格院务公开工作规范的运行程序，坚持做到“四个及时”：即政策公开及时；决定和工作过程公开及时；教工意见、建议收集、反馈整改及时；决策结果公开及时。
三、责任明确，监督及时，教育到位
1、明确责任，加强领导。按照“谁主管、谁负责”的原则，工作分配到岗，任务落实到位，责任具体到人，进一步完善院务公开的领导机制。坚持党政统一领导，工会组织协调、监督，各负其责，教职工积极参与。院长积极主动地落实院务公开的各项规定，真正负起责任，把院务公开作为学院管理工作的一项重要内容，切实把院务公开工作的各项任务落到实处。
2、进一步加强督促检查。学院积极完善各项工作的监督检查机制，对涉及重大问题的决策和教职工切身利益的事项，能进行重点督导。学院领导能严格按照民主集中制原则，集体讨论决定，防止个人或少数人滥用权利，逐步实现民主管理、民主决策、民主监督的目标。
3、积极发挥好党总支的政治核心作用，不断加强党支部的组织建设和制度建设，严肃组织生活，严格党员教育，主动加强党风廉政建设和做好反腐倡廉教育工作。学院党总支高度重视党员理论学习工作，坚持以集中学习、支部讨论和个人自学相结合的方式，不断加强党员干部的理想信念教育和能力素质培养。领导班子成员坚持定期学习上级各类文件和会议精神，研究学院发展工作，及时通报学院各项工作情况，积极落实院务公开工作；各支部（系）学习整合在学院或部门学习之中，讨论、交流和业务工作；学院团委特别加强学生党支部的学习与交流，不断提高大学生党员的思想政治理论水平。
学院党政以学校第四轮岗位聘任为契机，严格岗位设置管理，明确岗位责任制，鼓励竞争、效率优先、兼顾公平，对在教学、科研、党的建设、学院管理等方面有突出贡献的教师给予表彰奖励，进一步增强了学院的凝聚力，推动了和谐法政建设的深入开展。
四、存在不足及努力方向
在本次开展院务公开的自查工作中，我们感到还存在许多不足，部分院务公开工作不够规范是主要问题。为使我院院务公开工作在不断总结经验的基础上向纵深推进，我们下一步要在进一步做好制度建设上下功夫，在增强各方面自觉参与的积极性与主动性上下功夫，采取有力措施。同时，进一步抓好院务公开运作机制的调整和完善，推动民主监督向更高的层次和水平发展。
附涉外法政学院院务公开工作领导小组：
组长：王立国
副组长：唱俐捷、张秀英
成员：陈桂华、李进欣、高硕、焦洪宝、杨文彬、史延鹏
领导小组下设办公室：
办公室主任：李进欣（兼）
副主任：高硕（兼）