预算外资金是学院教育事业发展的主要资金来源之一，为进一步加强学院对预算外资金的管理，制定以下管理制度：
一、实行集中管理与分级管理相结合的原则
学院财务处是全院预算外资金的主管部门。负责学院预算外收支预算的汇总、编制和监督工作。实行会计人员委派制的二级学院和中心，为预算外收支的二级管理部门，在院财务处和本单位领导下 负责本单位办学、创收收费范围内的预算外资金管理工作，实行统一收费标准，统一的核算分配办法。年度决算由财务处统一汇总编制上报。
二、收入管理
（一）学院有收费权的单位为学院财务处、成教学院、培训中心。财务处为全院收费工作的业务主管部门。学院各项学费收入，非学历教育收入，各种有偿服务收费及场地、设施、使用补偿费，均由上述部门办理。
（二）收费必须依据物价部门颁发的收费许可证。不得无证收费或超标准收费。各项收费，必须开据正式统一票据，不得以白条收款。
（三）因工作需要，院财务处委托其他部门、单位代为收费的，必须使用财务处正式票据，执行统一收费标准。并于收费结束后，将收入全额交学院财务处入帐，严禁公款私存、截留、坐支。
（四）各类收入的分配办法。为鼓励各有条件创收的教学单位增加收入，弥补学院和各单位教育经费的不足，对各类创收收入，执行以下分配办法。
1. 凡在成教学院、培训中心承接高自考，及各类培训工作的收入，其收入的30%作为应交学院收入，用于补充学院教育发展经费。此项补偿费，由主办单位（成教学院或培训中心）单独列帐。
2. 总收入的20%，由主办单位负责，转入学院财务处为承办单位设立的包干经费指标中，作为补充该单位事业费支出。
3. 总收入的50%，由主办单位为各教学单位单独设明细帐，作为办班成本支出及奖励福利支出。
（五）其他预算外收入，含场地设施有偿使用，学校实验室有偿使用等，一律由学院财务处收取，计入学校收入。学校按总收入的50%为提供服务单位增加经费指标，记入包干经费明细帐。
（六）闲置房屋出租收入管理办法，由后勤办公室另行规定。
（七）对于本市及外省市单位支持学院发展的各项支教捐赠，统一汇入学院财务处帐号，计入学校收入，按捐赠对象安排使用。
三、支出的管理
（一）各二级管理单位执行学院统一的财务制度，严格控制各项支出。各项经费包干指标不准超支，节余可以结转下期使用。
（二）为加强创收收支活动的透明度，规定凡500元以内的业务支出，由报销单位主要负责人签批；1000元以下的一次性开支和兼课、课时费，由报销单位的两名负责人共同签字批准；1000元以上的公用支出，由报销单位领导班子集体研究决定。凡购置固定资产支出，由主管院领导审批。奖励性支出和课时费以外的人员性支出，由主管院领导审批。
（三）各项支出单据必须完整，签字齐全，不符合上述审批权限的，不予报销。
四、月末年末由委派会计人员负责对收支进行统一决算，编制报表，由院财务处合并汇总上报。
五、各单位主要负责人为预算外收支经济活动的主要责任人，凡违反上述规定的，要追究主要负责人的责任，因此对学院造成经济上损失的，还要同时追究主要责任人的经济责任。