1．图书馆订购图书由馆长负责，责成采编部根据图书采购工作条例提供采购书目。
2．由馆长、业务馆长、采编部主任及熟悉图书馆业务骨干组成的采购小组对书目进行研究，根据学校学科建设，发展方向和承担科研项目，来决定采购书目。
3．由馆长、副馆长和采编部主任共同与书商进行议标，待时机成熟逐渐走向图书招标程序。
4．购书款以实洋结算。核对账目，算清款项后，由馆长签字，按院报销手续，从图书馆图书经费办理付款手续。