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图书馆采编部图书采购工作条例
2015-10-12 09:29 校办 校办


一 、采访工作: 
收集,整理图书及电子出版物的出版发行信息,了解各学院教研室课程设置,教学参考书的需求,结合馆藏特色,听取流通、阅览部门的意见,为选书,购书提供依据。 
工作要求: 
A.每学期初要细致了解各学院教研室的课程设置,教学内容及教学参考书的需求情况,根据学校学科建设,发展方向和承担科研项目,调节好各学院、各学科间经费比例选购图书。 
B.每月要重点采访校内外图书信息一次,利用国内外出版发行的国家级书目、地方性书目、外国书商书目,书展书目及其他书目,收集图书出版发行和展销信息,开辟订购图书多方面的渠道。及时沟通、联系天津市数字化图书馆管理中心及图工委等有关部门,搞好本馆联采、联订工作。 
C.采购人员通过网络、系统报表和参加流通阅览服务,了解读者借阅倾向,征集对藏书建设的意见,及时调整购书方向。                                                                                                                                                                                                                                                                                                      D.定期送发书目给各二级学院及相关部门,重点送交学科带头人、学术带头人,及时收集整理订购信息;填写(打制或录入)预订单,上报部主任。 
二、订购工作: 
部主任审阅选订图书预订单,上报馆长领导的采购小组。(采购小组由馆长、业务馆长、采编部主任及熟悉图书馆业务的骨干组成。)经采购小组审批后方可订购。 
工作要求: 
A.正确判断所订图书的学术价值,使用价值和保留价值,严格按照本馆的馆藏结构和副本量规定选书. 
B.选订的书必须查重后再订购,避免购重.订购多卷书时要格外认真,避免缺卷:订多卷单本时,注意配套;对于长期订单的多卷连续出版物,要及时查重,避免中间有漏卷现象,如有发现及时同出版商联系,及时补齐。 
C.选订外文原版图书,必须从我院教学和科研实际,师生需求实际和图书经费实际出发,慎重订购。征订目录须经二级学院院长圈选后,图书馆主管馆长审定,履行审批手续后,方可订购. 
D.审批后的预定图书,填写相关订单。按发行单位要求,按规定日期发出,避免误订、漏订。 
E.定购的外文图书要制作采购卡,建立采购目录。随时掌握图书收到情况,如有问题及时与有关部门联系。采购目录每半年要清查一次,按期没到的书要及时追查,尽快补齐。. 
三.零购工作: 
零购外采图书,目的及时介绍新科学,充分发挥书的利用价值,丰富充实馆藏。 
工作要求: 
A.及时掌握出版发行动态,开辟多种渠道外购图书。 
B. 对缺卷书和临时急需的参考书应及时外购补充。对实效性极强的图书要及时零购。 
C.每次零购图书必须上报相关书单,经馆长同意后执行。 
D.有大型图书展销时,组织馆内外有关业务人员外购,需经馆里统一安排,馆长同意后方可执行。 
四、验收工作: 
图书到馆后拆包、清点、核对发票凭证,抽采购卡,账目登记、账目报销。 
工作要求: 
A.图书与清单(或发票)认真核对(包括种、册、单价、总价),发现不符,立即与相关书商联系,及时纠正。 
B.抽采购卡,如发现错送现象,及时退换。 
C.发现图书有装帧质量问题(如污损、缺页、倒装等),需及时与书商联系,换书或退书。 
D.每批图书验收完毕,须做账目登记(包括发票日期、验收日期、发票号、总册数、总金额、文种、登录账号、验收人、经手人及备注)。E.购书款以实洋结算,由馆长、副馆长和采编部主任共同与书商商讨图书优惠比例。核对账目,算清款项后,由馆长签字,按院报销手续办理付款。 
五、赠书工作: 
每年主要从大连、广州、上海、青岛等地接受美国亚基金会赠书若干批,及友好人士、团体赠书等。 
工作要求: 
A,每年按赠书单位发放的赠书类目单,认真选取所需图书类目。如派人前往转运站选书,要上报购书计划,经馆长批准后,方可落实执行。 
B.接到南站(或邮局)提书单,提书到馆不超过三天。 
C.赠书及时拆包验收,无误寄回执,按相关手续办理手续费,财务报销,如有误差,速去信联系,及时更正。 
d.所选赠书类目范围较广,赠书中有些价值不大,或非我馆藏所需,在图书加工前进行筛选,确保入库图书的质量。

二,编目工作 
},登录工作:图书送.编前的准备,核查选登图书,登录及管理登录帐目。 
工作要求: 
A.协同采购人员验收到馆图书,发现问题及时纠正。 
B.按照工作细则要求,登图书登录总帐。对新书加盖馆藏章。1}} }_I::检索图书项打登录号,贴书叹袋, 
装书内卡,贴磁条;机检图书须贴条·码。 
c。扮}};二。}, }}}、,:‘式从.、、,.逐项填制帐日· 
 
l.}。对f}}去失、剔除、破损剔旧的图书进行帐目注销。 
F,图书验收登录到送编的时限,一般不超过一周。 
2.分类工作:对送t编的图书查重,确定图书的类属,给出图书的书次号, 
工作要求: 
八,使用公务日录,认真细效.f} f b,对新1}}}进行·杏甲(包.乎舌书t.':f E } r和片lY  }i  },      },}}}:}...,免:重号和错号。 
己.必项严格按照《中图法》}Cl本馆分类规则,确定新书分类号,书次号和附加符号。 
..?  1著录a..., .作:著录.各文种(英、日、俄、法、西、韩等),}}-类型的图书. 
工作要求: 
}}必须严格按照文献编目规.则和本馆有关规定著录,西文机检的图书要按照西文机读目录格式著录。 
日.著录内容翌·求准确与图书相符,规定的著录.项目要齐全,标点符号要正确,格式要准确无1}}
}}J二手检图书打出的款目蜡纸均要符合规范,字迹工整清晰。 
4.款目制作工作:手检图书须打印或油印款目卡片;机检图书须计算.机打印款目一松片。公务目录和读 
者目录共需五套。 
工作要求: 
A,使用各语种打字机打印款目,作到细心认真,蜡纸要清楚,尽一最避免涂改,保证印刷质量。 
日,打印款目卡片亦必须遵照著录规.则,字的大小、字}}' ,行距、各种标点均需符合规定,不得随意变 
动。 
C.印刷款目卡片,作到不花、不漏、布局匀称、字r清晰、印数准确. 
5.图书加工工作:小语种图书须印写书内卡。所有图书须打印粘贴书标。 
工作要求: 
}:  }馋誓踢        , +隽 .} n1 }查 }p}里  }}. }},;:,:、一、:,.}。,:,。 
叮,书标号·必须和该书分类号一致,书标粘贴要牢固端正。 
6.图书调拨工作:复查待入库图书,统计种.,册数及类数。组配各套日录,作调拨记录。 
工作要求: 
}.通过排片查出分类、著录、款目加工中的问题,及时纠正。 
B.把待调拨的图书清点好,作种、册数的记录,登入库总账,填调拨单.。 
C.分出各套目录卡片,留三套做公务目录,两套给流通部做1幸者日录。 
7。目录组织工作:排目录片,整理目录.,日常维护.(目前排三套日录即书名、著者、分类) 
工作要求: 
A。细心认真按.各套目录组织规则顺片、排片,尽可能作到无差1吴。 
B,排片中如发现分类、著录错误,应及时向分编人员提出,核查后纠正,连同调拨的书一同改正。 
C二各套目录卡片,必须在图书调拨后一周内完成.如有问题及时纠.正。 
D.目录柜每年全面性整理一次,作到分屉均匀,次序正确,导卡无误准确.并对被损的书目卡、导卡、 
屉标作必要的更新。 
三。赠书工作:每年从大连、广州、上海、青岛等地接受美国亚基金会赠书.若干批,及友好人士赠书, 
团体赠书等。 
工作要求: 
A,每年按赠书单位发放的赠书类目书‘单,认真选取所需图书类目。如抓人前去挑书要求确保质量. 
B.接到南站提书单.,到南站提书不超过三天。 
C赠书到馆及时拆包验收,无误寄回执、手续费,财务报销,时限不超过一周。如有误差,速去信联 
系,及时更正. 
d.所选赠书类目范围较广,赠书中有些价值不大,或非我馆藏所需,在图书加工前进行筛选,确保二入 
库图书的质量。 
E.编目工作同前.(省略) 
四.磁带的加工处理工作:根据教学需求订购磁带,或随书配带。对到馆的磁带进行验收,登磁带帐, 
分类编目,制作磁带目录,排磁带目录. 
工作要求: 
A.及时验收到馆磁带,认真验听母带。如有质量问题或内容.不符及时更换。时限不超过一周. 
.}I.,.登帐、分类编目等工作以图书工作要求为准。 
}}'.每月对磁带柜进行除尘一次,放置药物进行防虫、防潮.对裸带要及时配置磁带盒,尽量延长磁带 
使用寿命。 
D.对母带要严格加工处理,避免抹掉,造成损失. 
五.工作人员培训:知一识结构对每一个图书馆员都是客观存在的。自觉地认识自己的知识结构,根据本 
职工作的需求,努力扩展或调整某种知识结构,才能使工作狄得主动性和创造性。由于采编工作的特殊 
性,采编工作人.员素质的提高显得尤为重要.学科的发展、知识的更新、现代化手段的实施,需要我们 
跟上时代的步伐,不断的自学与进修。每学期应轮流安排一定时间的培训。

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