一 、采访工作： 
收集，整理图书及电子出版物的出版发行信息，了解各学院教研室课程设置，教学参考书的需求，结合馆藏特色，听取流通、阅览部门的意见，为选书，购书提供依据。 
工作要求： 
A．每学期初要细致了解各学院教研室的课程设置，教学内容及教学参考书的需求情况，根据学校学科建设，发展方向和承担科研项目，调节好各学院、各学科间经费比例选购图书。 
B．每月要重点采访校内外图书信息一次，利用国内外出版发行的国家级书目、地方性书目、外国书商书目，书展书目及其他书目，收集图书出版发行和展销信息，开辟订购图书多方面的渠道。及时沟通、联系天津市数字化图书馆管理中心及图工委等有关部门，搞好本馆联采、联订工作。 
C．采购人员通过网络、系统报表和参加流通阅览服务，了解读者借阅倾向，征集对藏书建设的意见，及时调整购书方向。                                                                                                                                                                                                                                                                                                      D．定期送发书目给各二级学院及相关部门，重点送交学科带头人、学术带头人，及时收集整理订购信息；填写（打制或录入）预订单，上报部主任。 
二、订购工作： 
部主任审阅选订图书预订单，上报馆长领导的采购小组。（采购小组由馆长、业务馆长、采编部主任及熟悉图书馆业务的骨干组成。）经采购小组审批后方可订购。 
工作要求： 
A．正确判断所订图书的学术价值，使用价值和保留价值，严格按照本馆的馆藏结构和副本量规定选书． 
B．选订的书必须查重后再订购，避免购重．订购多卷书时要格外认真，避免缺卷：订多卷单本时，注意配套；对于长期订单的多卷连续出版物，要及时查重，避免中间有漏卷现象，如有发现及时同出版商联系，及时补齐。 
C.选订外文原版图书，必须从我院教学和科研实际，师生需求实际和图书经费实际出发，慎重订购。征订目录须经二级学院院长圈选后，图书馆主管馆长审定，履行审批手续后，方可订购． 
D．审批后的预定图书，填写相关订单。按发行单位要求，按规定日期发出，避免误订、漏订。 
E．定购的外文图书要制作采购卡，建立采购目录。随时掌握图书收到情况，如有问题及时与有关部门联系。采购目录每半年要清查一次，按期没到的书要及时追查，尽快补齐。． 
三.零购工作： 
零购外采图书，目的及时介绍新科学，充分发挥书的利用价值，丰富充实馆藏。 
工作要求： 
A.及时掌握出版发行动态，开辟多种渠道外购图书。 
B. 对缺卷书和临时急需的参考书应及时外购补充。对实效性极强的图书要及时零购。 
C．每次零购图书必须上报相关书单，经馆长同意后执行。 
D．有大型图书展销时，组织馆内外有关业务人员外购，需经馆里统一安排，馆长同意后方可执行。 
四、验收工作： 
图书到馆后拆包、清点、核对发票凭证，抽采购卡，账目登记、账目报销。 
工作要求： 
A.图书与清单（或发票）认真核对（包括种、册、单价、总价），发现不符，立即与相关书商联系，及时纠正。 
B．抽采购卡，如发现错送现象，及时退换。 
C．发现图书有装帧质量问题（如污损、缺页、倒装等），需及时与书商联系，换书或退书。 
D．每批图书验收完毕，须做账目登记（包括发票日期、验收日期、发票号、总册数、总金额、文种、登录账号、验收人、经手人及备注）。E．购书款以实洋结算，由馆长、副馆长和采编部主任共同与书商商讨图书优惠比例。核对账目，算清款项后，由馆长签字，按院报销手续办理付款。 
五、赠书工作： 
每年主要从大连、广州、上海、青岛等地接受美国亚基金会赠书若干批，及友好人士、团体赠书等。 
工作要求： 
A,每年按赠书单位发放的赠书类目单，认真选取所需图书类目。如派人前往转运站选书，要上报购书计划，经馆长批准后，方可落实执行。 
B.接到南站（或邮局）提书单，提书到馆不超过三天。 
C．赠书及时拆包验收，无误寄回执，按相关手续办理手续费，财务报销，如有误差，速去信联系，及时更正。 
d.所选赠书类目范围较广，赠书中有些价值不大，或非我馆藏所需，在图书加工前进行筛选，确保入库图书的质量。

二，编目工作 
},登录工作：图书送．编前的准备，核查选登图书，登录及管理登录帐目。 
工作要求： 
A．协同采购人员验收到馆图书，发现问题及时纠正。 
B.按照工作细则要求，登图书登录总帐。对新书加盖馆藏章。1}} }_I::检索图书项打登录号，贴书叹袋， 
装书内卡，贴磁条；机检图书须贴条·码。 
c。扮}};二。}, }}}、，：‘式从．、、，．逐项填制帐日· 
｝ 
l.}。对f}}去失、剔除、破损剔旧的图书进行帐目注销。 
F,图书验收登录到送编的时限，一般不超过一周。 
2．分类工作：对送t编的图书查重，确定图书的类属，给出图书的书次号， 
工作要求： 
八，使用公务日录，认真细效.f} f b,对新1}}}进行·杏甲（包．乎舌书t.':f E } r和片lY  }i  }，      },}}}:}...,免：重号和错号。 
己．必项严格按照《中图法》}Cl本馆分类规则，确定新书分类号，书次号和附加符号。 
..?  1著录a..., .作：著录．各文种（英、日、俄、法、西、韩等），}}-类型的图书． 
工作要求： 
}}必须严格按照文献编目规．则和本馆有关规定著录，西文机检的图书要按照西文机读目录格式著录。 
日．著录内容翌·求准确与图书相符，规定的著录．项目要齐全，标点符号要正确，格式要准确无1}}
}}J二手检图书打出的款目蜡纸均要符合规范，字迹工整清晰。 
4.款目制作工作：手检图书须打印或油印款目卡片；机检图书须计算．机打印款目一松片。公务目录和读 
者目录共需五套。 
工作要求： 
A，使用各语种打字机打印款目，作到细心认真，蜡纸要清楚，尽一最避免涂改，保证印刷质量。 
日，打印款目卡片亦必须遵照著录规．则，字的大小、字}}' ,行距、各种标点均需符合规定，不得随意变 
动。 
C．印刷款目卡片，作到不花、不漏、布局匀称、字r清晰、印数准确． 
5．图书加工工作：小语种图书须印写书内卡。所有图书须打印粘贴书标。 
工作要求： 
}:  }馋誓踢        , +隽 .} n1 }查 }p}里  }}． }}，；：，：、一、：，.}。，：，。 
叮，书标号·必须和该书分类号一致，书标粘贴要牢固端正。 
6．图书调拨工作：复查待入库图书，统计种．，册数及类数。组配各套日录，作调拨记录。 
工作要求： 
}.通过排片查出分类、著录、款目加工中的问题，及时纠正。 
B．把待调拨的图书清点好，作种、册数的记录，登入库总账，填调拨单．。 
C．分出各套目录卡片，留三套做公务目录，两套给流通部做1幸者日录。 
7。目录组织工作：排目录片，整理目录．，日常维护．（目前排三套日录即书名、著者、分类） 
工作要求： 
A。细心认真按．各套目录组织规则顺片、排片，尽可能作到无差1吴。 
B,排片中如发现分类、著录错误，应及时向分编人员提出，核查后纠正，连同调拨的书一同改正。 
C二各套目录卡片，必须在图书调拨后一周内完成．如有问题及时纠．正。 
D．目录柜每年全面性整理一次，作到分屉均匀，次序正确，导卡无误准确．并对被损的书目卡、导卡、 
屉标作必要的更新。 
三。赠书工作：每年从大连、广州、上海、青岛等地接受美国亚基金会赠书．若干批，及友好人士赠书， 
团体赠书等。 
工作要求： 
A,每年按赠书单位发放的赠书类目书‘单，认真选取所需图书类目。如抓人前去挑书要求确保质量． 
B.接到南站提书单．，到南站提书不超过三天。 
C赠书到馆及时拆包验收，无误寄回执、手续费，财务报销，时限不超过一周。如有误差，速去信联 
系，及时更正． 
d.所选赠书类目范围较广，赠书中有些价值不大，或非我馆藏所需，在图书加工前进行筛选，确保二入 
库图书的质量。 
E．编目工作同前．（省略） 
四．磁带的加工处理工作：根据教学需求订购磁带，或随书配带。对到馆的磁带进行验收，登磁带帐， 
分类编目，制作磁带目录，排磁带目录． 
工作要求： 
A．及时验收到馆磁带，认真验听母带。如有质量问题或内容．不符及时更换。时限不超过一周． 
.}I.,．登帐、分类编目等工作以图书工作要求为准。 
}}'．每月对磁带柜进行除尘一次，放置药物进行防虫、防潮．对裸带要及时配置磁带盒，尽量延长磁带 
使用寿命。 
D．对母带要严格加工处理，避免抹掉，造成损失． 
五．工作人员培训：知一识结构对每一个图书馆员都是客观存在的。自觉地认识自己的知识结构，根据本 
职工作的需求，努力扩展或调整某种知识结构，才能使工作狄得主动性和创造性。由于采编工作的特殊 
性，采编工作人．员素质的提高显得尤为重要．学科的发展、知识的更新、现代化手段的实施，需要我们 
跟上时代的步伐，不断的自学与进修。每学期应轮流安排一定时间的培训。