为进一步贯彻落实我校关于校务公开民主管理的工作部署，提高我院院务公开民主管理的规范化、制度化建设水平，推进现代大学制度建设，加强党风廉政建设，深化和谐校园建设，促进学校事业又好又快发展，根据上级有关文件精神，经认真自查，现将我院院务公开工作汇报如下：
一、 加强组织领导，完善管理机制
亚非语学院始终将院务公开工作作为促进学院改革、发展、稳定的大事来抓，切实加强对院务公开工作的组织领导。自成立之初，就从健全管理机制入手，建立了院务公开工作领导小组和监督检查小组，领导小组由党政领导、分工会主席、各系主任组成。制定了《亚非语学院院务公开工作实施细则》，明确规定了院务公开的原则、内容、形式、程序和工作要求，做到了组织健全，有章可循。针对学院主要领导干部人员调整的实际情况，我院及时调整了领导小组名单，明确由书记负总责，院长具体负责院务公开的组织实施。自觉把院务公开工作纳入到日常管理工作之中，使院务公开工作常态化、制度化。
二、 落实具体要求，坚持院务公开
1、 凝聚集体智慧，做到重要决策公开
涉及学校或学院重大事项，如制定学校十二五发展规划、讨论人才工作会议文件、制定学院工作计划、工作总结、发展规划、重大改革方案、重大决策和重大事项安排等问题，采取自上而下、自下而上、上下结合的方式，通过召集系主任会、全体会、发送征求意见邮件等形式，广泛征求群众的意见和建议，集思广益，加以改进。
2、 健全管理机制，做到管理制度公开
制定《亚非语学院教师手册》，明确教师风范、教师重点岗位和基础岗位聘任基本条件、教学岗位职级评审工作规程、科级岗位职责等管理规定，细化教师集体备课、听课、课堂教学、课外作业、辅导、考试等方面的办事规程，以文件形式公布在学院网站上，同时将学校各职能部门的相关政策同时链接到学院网站上，便于教职工对应查询，并严格遵守。
3、 坚持以人为本，面向全员公开
涉及每个教职员工和学生切身利益的事情，如各岗位人员聘任、年终考核、职称评聘、晋级晋职、奖励评优、发展入党、课程安排、教学任务分配、科研课题申报、在职学习培训、公派出国、学院经费的收支使用情况；以及学生奖学金评定、综合测评成绩与结果、奖惩情况、各种助学金、减免学费、助学贷款发放、入党、入团、出国留学的选拔等，通过发送飞信、张贴公告和召开全体会、系主任会、学生干部会、校园网公告等形式，面向全员公开。充分尊重每一名教职员工和学生的知情权，参与权和监督权。做到事先多渠道发布通知公告，公布具体条件、办法、时间安排，工作要求，严格履行工作程序，落实相关公示制度，明确主要公示内容、公示期限和联系方式，广泛征集意见，最终确定相关结果，全过程接受群众的监督，坚持公平、公开、公正的原则。对于群众反映的意见和建议，进行认真地研究和分析，及时与相关部门沟通协调，对有条件解决的问题马上采取措施加以解决，对条件不成熟的要作好解释和说明，积极创造条件解决。
4、 提升社会影响力，面向社会公开
一是利用召开新生家长座谈会、企业招聘会、参加各类研讨会、组织中阿合作论坛等大型志愿者活动等渠道，直接公开学院信息，宣传学院亮点，通过现场互动，交流相关信息。二是通过完善学院网站建设，及时更新相关信息，发布工作公告，全方位介绍学院概况、队伍建设、教学科研、基层党建、学生工作、招生就业等各方面信息，实时反映学院工作动态，从而进一步延伸学院信息公开的触角，扩大信息公开范围。三是通过报纸、电视、广播等媒体宣传学院突出特色和大型活动，提升社会影响力，突出信息公开的质量。成功组织第五届锦湖韩亚杯全国韩语演讲大赛等活动曾被《中国青年报》、《天津日报》、《今晚报》、天津电视台等多家主流媒体报导。
三、 拓展公开渠道，提高公开效率
根据我院教工办公地点分散，教师不坐班，出国的教师和学生较多的特点，我院开辟多条信息公开渠道，有效利用各种公开形式，保障信息沟通通畅，形成立体公开网络。一是采取直面互动方式公开，通过召开各种会议，组织现场活动等形式公开。例如召开全体会，举办十二五发展规划调研会，进行岗位公开竞聘等。二是采取平面静态方式公开，建有教师及学生两个信息公告栏，以张贴公告的形式公开，如发布学术会议信息，张贴考核、评优、入党公示等。三是利用电子通讯技术公开，建有教职工、学委、班委等多个飞信和QQ群及时传递短信息，提高公开效率。四是利用网络公开，依托校园网、办公网，全面反映学院动态和信息。学院建有公共邮箱，发布院内公共信息，方便教师之间交换信息。五是利用大众媒体公开，拓展与广播、电视台、各大报纸的联系渠道，学院举办大型活动或创新亮点，主动向媒体推介，争取更大的宣传空间和力度。
总之，学院在推进院务公开方面做出了很多努力，但在实际工作中也存在某些不足，如教代会的组织不够健全（我院是2006年由东语学院分支出来重新组建的，目前学院只有一名教代会代表，且于今年9月即将退休，无教代会执委）、个别学院动态上网不够及时等，有待在今后的工作中进一步改进和加强。