为规范学校印章的管理和使用，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，根据我校实际情况，特制定校内各级印章的管理和使用规定。

一、学校各级行政部门刻制印章必须经由主管校领导批准，由党委办公室、校办公室出具相关证明协助办理。印章刻制完毕后必须在党委办公室、校办公室备案之后方可使用。更换新章的，原印章停止使用后，应当在十日内交回党委办公室、校办公室封存；逾期不交的，由党委办公室、校办公室予以收缴。党委办公室、校办公室对交回和收缴的印章要登记造册。任何部门不得自行刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。

二、各级印章要专管专用。学校印章由党委办公室、校办公室专人负责保管使用，各部门印章原则上由部门保管使用。保管使用印章要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。校级公章未经党委办公室、校办公室负责人同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向党委办公室、校办公室及保卫部门报告，并查清原因和责任。

三、凡以学校名义发出的录取通知书、毕业（结业）证书、学历证明书、肄业证书、聘任证书、工作证、学生证等各种证件，均须由有关部门造册，经部门负责人、主管校领导签字后，由专人统一送校办公室加盖校印。如手续不齐全，校办公室可不予受理。

四、校内各部门对外、对内发文、对外签订的协议、合同和证明材料等需要加盖校印的，必须填写用章审批单，经主管校领导签批后方可盖章。盖章后，文件、协议、合同或证明材料等由各部门归档保存，以备查考。用章审批单由党、校办留存。

五、各部门人员因公外出联系工作，参加各种学术活动，或因私探亲、旅游，一般由本部门开具介绍信，并盖部门印章。如需学校开具介绍信或使用校级印章，携部门开具的证明，到校办公室办理。如发现滥用介绍信并造成不良后果，不管介绍信所盖何级公章，都按谁签字谁负责的原则追究责任。

六、非本校教职工或有工作单位的本校教职工亲属外出，不属学校及各部门出具证明的范围。如有特殊情况需由学校出具证明并加盖印章的，经教职工所属部门的主管校领导签批后，方能办理。

七、学生如需开具校级证明或介绍信，必须携所在院、系开具的证明，到校办公室办理有关手续。

八、学校法人印章的保管使用，按学校公章的保管使用办法执行。

九、各部门不得擅自开具空白介绍信（证明）。各部门印章的使用，应手续齐备，逐次登记，以备查考。

十、在使用校级印章时，如遇特殊情况，由党委办公室、校办公室负责人与主管校长商量决定。